プライバシーポリシー

株式会社アクティブネクサス（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、その保護を事業活動の根幹であり、経営における最優先事項の一つと考えております。

当社は、皆様に安心・安全かつ信頼性の高いサービスを提供するため、以下の基本方針を策定し、全社員への周知徹底を図るとともに、これを厳格に遵守いたします。

1、基本方針

当社は、個人情報保護法および関連する法令・規範を遵守し、個人情報の適切な管理を徹底します。また、個人情報保護に関する社内規程（以下、当社規程）を策定し、これを実施・維持するとともに、継続的な見直しと改善に努めます。
当社は、個人情報の適正な取り扱いを確保するための管理体制を構築し、役員および従業員に対して当社規程の周知を徹底し、その遵守を厳格に求めます。
個人情報の利用にあたっては、お客様に明示した目的の範囲内でのみ行います。また、お客様の同意がある場合や法令上正当な理由がある場合を除き、第三者への開示・提供はいたしません。
当社は、個人情報を常に正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、不正アクセスや漏えい、滅失、改ざんなどのリスクを防ぐため、情報セキュリティ対策の強化と継続的な改善を実施します。
また、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや開示請求については、誠実かつ迅速に対応いたします。

2025年4月3日制定

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく際、あらかじめその利用目的を明示し、目的の範囲内で適正に取り扱います。万が一、当初の目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様へご連絡し、ご同意をいただいた上で利用いたします。

当社が保有する個人情報の利用目的は、以下の通りです。

当社は、これらの目的に沿って個人情報を適切に取り扱い、保護に努めてまいります。

当社は、適法かつ公正な方法で個人情報を取得します。

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
1. お客様の同意を得た場合
2. 法令に基づき開示が求められる場合
3. 人の生命、身体、または財産の保護のために必要であり、お客様の同意を得ることが困難な場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5. 合併、会社分割、事業譲渡などにより、事業の承継が行われる場合
また、上記 1 に関わらず、当社のサービス提供やお問い合わせ対応を円滑に行うため、当社の関係会社や代理店が対応することが適切であると判断した場合に、お客様の住所・氏名・電話番号等の情報を提供することがあります。なお、お客様は、当社に対し、当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することが可能です。

お客様の個人情報の開示・訂正・削除などに関するお問い合わせは、当社のお問い合わせフォームよりご連絡ください。